Jeder hat das sicher schon einmal erlebt: Man sucht ein bestimmtes Dokument oder ein Foto auf dem Computer, doch es ist nirgendwo mehr zu finden. Bevor man nun entnervt die Sucherei aufgibt, sollte man die Suchfunktion von Windows bemühen. Nachfolgend ist es für Windows XP beschrieben.
Hinweis für Nutzer von Vista/Windows 7
Wer Vista oder Windows 7 nutzt, klickt auf die Start-Schaltfläche, und dann unten im Startmenü auf »Programme/Dateien durchsuchen«.
Man kann dort Dateinamen oder auch Wörter, die in einem gesuchten Textdokument vorkommen, eingeben. Anschließend werden die gefundenen Elemente in einer Liste angezeigt.
Darüber hinaus gibt es in diesen Programmversionen noch weitere umfangreiche Such- und Filteroptionen, die ich gerne in einem gesonderten Workshop vorstellen kann.
Die Windows Suche (Windows XP)
Über »Start-Suchen« kann die Windows-Suche gestartet werden. Hier bietet der Suchassistent umfangreiche Einstelloptionen. Ich kann gezielt nach Dateitypen, wie z.B. Bildern, Videos oder Textdokumenten suchen. Darüber hinaus kann auch festgelegt werden, wann die zu suchende Datei das letzte Mal geändert (gespeichert) wurde.
Im folgenden Beispiel suche ich ein Textdokument (Brief), den ich gespeichert habe. Ich finde diesen Brief jedoch nicht mehr in dem vermuteten Ordner wieder.
Dazu wähle ich im Such-Assistenten »Dokumente (Textverarbeitung, Arbeitsblätter usw.)«.
- Im nächsten Schritt kann ich die Suche eingrenzen, indem ich z.B. den »Zeitpunkt der letzten Änderung« angebe (1).
- Falls ich den Dateinamen oder einen Teil davon kenne, kann ich diesen eintippen (2).
- Ich kenne hier in diesem Fall weder das Eine noch das Andere, und klicke auf (3), »Erweiterte Suchoptionen verwenden«.
Da ich mich an ein Wort erinnere, welches in meinem Brief vorkommt, nämlich das Wort Eisenbart, gebe ich dieses in das entsprechende Textfeld ein. Dann klicke ich auf »Suchen«.
Das gefundene Dokument wird mir in der Ergebnisliste angezeigt. Wenn ich mit dem Mauszeiger auf das Dokument zeige, gibt mir ein gelber »Ballon-Tip« sogar den Pfad zum Speicherort an. (hier: Eigene Dateien/Eigene Musik) Damit war meine Suche erfolgreich.
Im nächsten Schritt möchte ich noch zeigen, wie ein wiedergefundenes Dokument wieder in seinen richtigen Ordner verschoben werden kann.
Dokument zurück in richtigen Ordner verschieben
Damit die Datei bzw. das Dokument nun in den richtigen Ordner verschoben wird, markiere ich das Dokument mit einem Mausklick. Dann klicke ich im Fenster »Suchergebnisse« oben links auf den Menüpunkt »Bearbeiten-In Ordner verschieben«.
Im nachfolgenden Fenster wähle ich nun den gewünschten Ordner, hier »Eigene Dateien«, aus. Dann klicke ich auf die Schaltfläche »Verschieben«. Nun ist es wieder da, wo es auch hingehört.